Vaydena Lager › Materialverwaltung
Materialverwaltung für kleine Betriebe, Werkstätten und Vereine
Material, Werkzeug und Verbrauchsartikel liegen oft verteilt: im Lager, im Servicefahrzeug, auf der Baustelle. Vaydena Lager hält den Überblick, gebucht wird per Scan mit dem Smartphone.
Ein Lager, viele Orte
Bestände führen Sie je Lagerort: Regal, Fahrzeug, Baustelle oder Außenlager, beliebig viele. So sehen Sie, wie viel Material wo liegt und was im Hauptlager fehlt.
Typische Einsatzbereiche
- Handwerk und Bau
- Werkstatt und Service
- Handel und Onlineshop
- Hausmeister und Facility
- Praxis und Labor: Chargen und Mindesthaltbarkeit erfassen
- Verein und Verwaltung: gemeinsam genutztes Material nachvollziehen
Nachbestellen, bevor es knapp wird
Pro Artikel hinterlegen Sie einen Mindestbestand. Die Warnliste zeigt, was fehlt, und der Bestellvorschlag gruppiert es je Lieferant, auf Wunsch als tägliche E-Mail. Im Team-Tarif gibt es Bestellungen mit Wareneingang und eine Pickliste.
Einfach starten
Vorhandene Artikellisten laden Sie als CSV aus Excel hoch; die Spalten werden automatisch erkannt, eine Vorschau zeigt vorab, was übernommen wird. Danach drucken Sie die Barcode-Etiketten selbst und beginnen mit dem Scannen. Den Bestand prüfen Sie mit der Inventur per Handy.
Alles an einem Ort statt in vielen Listen
Statt Zettel, Notizen und mehrerer Excel-Dateien gibt es einen gemeinsamen Bestand. Zu jedem Artikel können Sie Lieferant, Einkaufspreis, Mindestbestand, ein Artikelbild und bei Bedarf Charge und Mindesthaltbarkeit hinterlegen. Der Bestandsbericht zeigt den Lagerwert, Bestand und Journal lassen sich als CSV oder JSON exportieren.
Team und Rollen
Mitarbeiter laden Sie ein. Im Starter-Tarif (bis 10 Nutzer) sind alle gleichberechtigt, im Team-Tarif gibt es Rollen. Das Protokoll hält fest, wer wann was gebucht hat.
Preise
Starter kostet 9 € im Monat (bis 10 Nutzer, 2.500 Artikel, Artikelbilder, Chargen und MHD), Team 19 € im Monat (unbegrenzt viele Nutzer, 25.000 Artikel, Bestellungen, Pickliste, Protokoll). Zuerst testen Sie 14 Tage mit allen Funktionen. Die App gibt es als Smartphone-App ohne App Store.
Beispiel: Material im Handwerksbetrieb
Ein Elektro- oder Sanitärbetrieb hat ein Hauptlager und mehrere Servicefahrzeuge. Für jedes Fahrzeug legen Sie einen eigenen Lagerort an. Morgens bucht der Monteur das Material per Umlagerung vom Lager ins Fahrzeug, auf der Baustelle bucht er den Verbrauch als Ausgang. So sieht das Büro, was in welchem Fahrzeug liegt und was im Hauptlager nachbestellt werden muss. Mehr dazu auf der Seite Lagerverwaltung für das Handwerk.
Beispiel: Praxis, Labor und Verein
In Praxis und Labor zählen Chargen und Mindesthaltbarkeit. Beides hinterlegen Sie am Artikel. Im Verein geht es meist darum, wer welches Material genommen hat. Weil jede Buchung mit Name und Zeit im Protokoll steht, ist das auch nach Wochen nachvollziehbar.
Was Sie für den Start brauchen
- Ein Smartphone oder Tablet mit Kamera, ein Handscanner ist nicht nötig
- Eine Artikelliste, falls vorhanden als Excel-Datei
- Einen Drucker für die Etiketten, ein normaler Bürodrucker mit A4-Bögen reicht
- Etwas Zeit für die erste Zählung, danach läuft die Buchung im Alltag mit
Weil Vaydena Lager offline weiterbucht, stören Funklöcher im Keller oder auf der Baustelle nicht. Die Buchungen werden übertragen, sobald wieder Netz da ist. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Weitere Themen: Lagerverwaltung App · Barcode-Etiketten drucken · Inventur per Handy