Muss ich eine App aus dem App Store installieren?

Nein. Vaydena Lager läuft im Browser und lässt sich über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wie eine App ablegen – auf Android, iPhone, Tablet und PC.

Brauche ich einen Handscanner?

Nein, die Kamera des Smartphones oder Tablets reicht. Vorhandene USB- oder Bluetooth-Scanner funktionieren ebenfalls.

Funktioniert die Lagerverwaltung ohne Internet?

Ja. Buchungen laufen offline weiter und werden bei Verbindung automatisch übertragen.

Was kostet die Lagerverwaltung?

14 Tage kostenlos testen, danach Starter für 9 € im Monat oder Team für 19 € im Monat. Bezahlt wird per Überweisung, es gibt keine automatische Verlängerung.

Funktioniert die App auf dem iPhone und auf Android?

Ja. Vaydena Lager läuft im Browser auf Android, iPhone, Tablet und PC und lässt sich ohne App Store auf den Startbildschirm legen.

Kann ich Handy und Handscanner gemischt nutzen?

Ja. USB- oder Bluetooth-Handscanner geben den Code wie eine Tastatur ein. Alle Geräte buchen in denselben Bestand.

Vaydena Lager › Lagerverwaltung App

Lagerverwaltung als App: scannen und buchen mit dem Smartphone

Vaydena Lager ersetzt Zettel und Excel-Listen durch eine Lagerverwaltung, die in Ihrer Hosentasche steckt. Die Handykamera liest die Barcodes, Sie buchen Eingang, Ausgang und Umlagerung in wenigen Sekunden – im Lager, im Fahrzeug oder auf der Baustelle.

14 Tage kostenlos testen

So funktioniert die Lagerverwaltung per Smartphone

Jeder Artikel bekommt einen Barcode oder QR-Code. Sie scannen ihn mit der Kamera, wählen die Buchungsart und bestätigen die Menge. Bestand, Lagerort und Journal sind sofort aktuell.

Die App liest QR, Code 128, EAN-13/8, Code 39 und weitere Formate. Wer bereits USB- oder Bluetooth-Handscanner besitzt, kann sie weiter nutzen.

Installieren ohne App Store

Vaydena Lager ist eine Progressive Web App. Sie öffnen die Seite im Browser und legen sie über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ als App-Symbol ab. Das funktioniert auf Android, iPhone, Tablet und PC. Es gibt nichts im App Store zu suchen.

Buchen, auch wenn kein Netz da ist

Im Keller, in der Halle oder auf der Baustelle fehlt oft der Empfang. Deshalb laufen Buchungen auch offline. Jede Buchung wird auf dem Gerät gespeichert und in einer Warteschlange gehalten. Sobald wieder Verbindung besteht, überträgt die App alles automatisch und führt die Buchungen zeitlich sortiert zusammen – auch wenn mehrere Kollegen offline gearbeitet haben.

Was die App außerdem kann

Artikel mit Lagerort, Mindestbestand, Lieferant und Einkaufspreis
Mehrere Lagerorte wie Regal, Fahrzeug oder Außenlager
Warnliste für Mindestbestände und Bestellvorschlag
Storno als Gegenbuchung: Fehlbuchungen bleiben nachvollziehbar
Export als CSV oder JSON, Import aus Excel-CSV
Team: Mitarbeiter einladen, jede Buchung mit Name und Zeit im Protokoll

Für wen sich das eignet

Vaydena Lager richtet sich an kleine Betriebe: Handwerk und Bau, Werkstätten, Handel, Hausmeister- und Facility-Dienste, Praxen und Labore sowie Vereine und Verwaltungen. Mehr dazu auf der Seite Materialverwaltung für kleine Betriebe. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt.

Kosten

Sie testen 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Danach kostet Starter 9 € im Monat (bis 10 Nutzer, 2.500 Artikel) und Team 19 € im Monat (unbegrenzt viele Nutzer mit Rollen, 25.000 Artikel). Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis. Gezahlt wird per Überweisung mit GiroCode, nichts verlängert sich automatisch. Es wird nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Der Ablauf im Alltag, Schritt für Schritt

Artikel anlegen: von Hand, per CSV-Import aus Excel oder durch Scannen eines vorhandenen EAN-Codes.
Lagerorte anlegen, etwa Regal, Fahrzeug oder Außenlager, und die Etiketten selbst drucken.
Mit der Kamera scannen und die Bewegung wählen: Eingang, Ausgang, Umlagerung oder Inventur.
Menge eingeben und buchen. Der Bestand je Lagerort ist sofort aktuell, das Protokoll hält fest, wer wann gebucht hat.
Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, erscheint er in der Warnliste.

Wer sich verbucht hat, nimmt die Buchung per Storno zurück. Das ist eine Gegenbuchung, der ursprüngliche Eintrag bleibt sichtbar.

Smartphone oder Handscanner?

Für die meisten kleinen Betriebe reicht die Kamera des Smartphones oder Tablets. Sie liest QR, Code 128, EAN-13, EAN-8, Code 39 und weitere Formate. Die Kamera wird nur lokal zum Lesen der Codes genutzt, Bilder werden nicht übertragen. Ein Zusatzgerät müssen Sie nicht kaufen.

Ein USB- oder Bluetooth-Handscanner lohnt sich, wenn sehr viele Codes am Stück erfasst werden, etwa am Packtisch oder am Wareneingang. Er gibt den Code wie eine Tastatur ein, die App erkennt das automatisch. Beides lässt sich mischen: Im Lager liegt der Handscanner, unterwegs nutzt das Team das eigene Handy.

Smartphone: immer dabei, keine Anschaffung, ideal für Fahrzeug, Baustelle und Inventur
Handscanner: schneller bei großen Mengen am festen Arbeitsplatz
Beides: dieselben Artikel, derselbe Bestand, dasselbe Protokoll

Welche Geräte funktionieren?

Vaydena Lager läuft im Browser auf Android, iPhone, Tablet und PC, in hellem oder dunklem Design. Auf dem Smartphone legen Sie die App als Symbol auf den Startbildschirm. Am PC pflegen Sie Stammdaten, drucken Etiketten und exportieren Listen als CSV oder JSON.

Weitere Themen: Barcode-Etiketten drucken · Inventur per Handy · Materialverwaltung für kleine Betriebe