Kann ich Daten wieder nach Excel exportieren?

Ja. Die Daten lassen sich als CSV exportieren, das Excel direkt öffnet. Zusätzlich gibt es einen JSON-Export.

Brauche ich einen Barcode-Scanner?

Nein. Die Kamera des Smartphones oder Tablets reicht. Vorhandene USB- oder Bluetooth-Handscanner funktionieren ebenfalls.

Was kostet der Umstieg von Excel?

Der Test ist 14 Tage kostenlos. Danach kostet Starter 9 € und Team 19 € im Monat, Zahlung per Überweisung ohne automatische Verlängerung.

Vaydena Lager › Excel-Alternative

Lagerverwaltung statt Excel: wenn die Liste nicht mehr reicht

Q: Kann ich meine Excel-Liste übernehmen?

Ja. Speichern Sie die Tabelle als CSV und laden Sie sie hoch. Die Spalten werden automatisch erkannt, eine Vorschau zeigt vorab, was übernommen wird.

Viele kleine Betriebe führen ihr Lager in einer Excel-Tabelle. Das ist günstig und flexibel, stößt aber an Grenzen, sobald mehrere Personen buchen oder Material an mehreren Orten liegt. Vaydena Lager übernimmt Ihre bestehende Liste und macht daraus eine Lagerverwaltung mit Barcode-Scan.

14 Tage kostenlos testen

Wo Excel im Lager an Grenzen kommt

Mehrere Personen: Wer gerade die Datei offen hat, blockiert die anderen, oder es entstehen mehrere Versionen.
Unterwegs: Im Fahrzeug oder auf der Baustelle ist die Tabelle am PC nicht greifbar.
Nachvollziehbarkeit: Eine überschriebene Zahl verrät nicht, wer sie wann und warum geändert hat.
Tippfehler: Artikelnummern von Hand einzugeben ist langsam und fehleranfällig.
Mindestbestand: Ohne eigene Formeln merkt niemand, dass etwas knapp wird.

Was eine Lagerverwaltung anders macht

In Vaydena Lager ändern Sie den Bestand nicht direkt, sondern buchen Bewegungen: Eingang, Ausgang, Umlagerung oder Inventur. Der Bestand ergibt sich daraus. Jede Buchung steht mit Name und Zeit im Protokoll, ein Fehler wird per Storno als Gegenbuchung korrigiert. So bleibt nachvollziehbar, wie ein Bestand zustande kam.

Gebucht wird per Scan mit der Kamera des Smartphones oder mit einem Handscanner. Die Etiketten drucken Sie selbst, vorhandene EAN-Codes vom Hersteller lassen sich weiter nutzen. Mehrere Kollegen arbeiten gleichzeitig im selben Bestand, auch offline.

Excel und Vaydena Lager im Vergleich

Gleichzeitig arbeiten: Excel meist nur einer zur Zeit; Vaydena Lager das ganze Team
Erfassung: Excel per Tastatur; Vaydena Lager per Barcode-Scan
Unterwegs: Excel am PC; Vaydena Lager auf dem Smartphone, auch ohne Netz
Verlauf: Excel ohne Protokoll; Vaydena Lager mit Name und Zeit je Buchung
Nachbestellen: Excel mit eigenen Formeln; Vaydena Lager mit Mindestbestand und Warnliste
Lagerorte: Excel mit Spalten oder Blättern; Vaydena Lager mit Bestand je Lagerort

Ihre Excel-Liste übernehmen

Sie müssen nicht neu anfangen. Speichern Sie Ihre Tabelle als CSV und laden Sie sie hoch. Die Spalten werden automatisch erkannt, eine Vorschau zeigt vorab, was übernommen wird. Den Anfangsbestand prüfen Sie anschließend mit der Inventur per Handy.

Excel bleibt trotzdem nützlich

Für Auswertungen, den Steuerberater oder eigene Berechnungen exportieren Sie Ihre Daten als CSV, das Excel direkt öffnet, auch Zähllisten aus der Inventur. Zusätzlich lassen sich die Daten als JSON sichern.

Was es kostet

Starter kostet 9 € im Monat für bis zu 10 Nutzer und 2.500 Artikel, Team 19 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer mit Rollen und 25.000 Artikel. Vorher testen Sie 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Mehr auf der Seite Lagerverwaltung kostenlos testen.

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